プライバシーポリシー

株式会社エノバンス（以下「当社」といいます。）は、専門人材による専門領域の採用支援、ならびに人材紹介事業を営む法人として、人材紹介ビジネスにおける個人情報の適正な取扱いを最重要と考え、個人情報の保護に関する法令及び関連する指針「JISQ15001」（以下「法令等」といいます。）その他の規範を遵守するとともに、以下のとおり個人情報保護マネジメントシステム（以下「PMS」といいます。）を策定・運用し、業務活動の全般において個人情報の適正な取扱いを実施します。

1. 個人情報の取得・利用・提供について

当社は、業務遂行上必要な範囲において、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、あらかじめ本人に通知、公表した利用目的の範囲内で利用します。また、第三者に提供する場合は、本人の同意を得るか、法令に基づく場合に限り行います。

※ 上記利用目的が特定の事業で限定されるなど、その他適用場面に応じて別途定める場合があります。

2. 職業安定法等の遵守

当社は、有料職業紹介事業者として、個人情報保護法に加え、職業安定法その他の関連法令および厚生労働省の指針を遵守し、求職者および求人企業の個人情報を適正に取り扱います。求職者の個人情報は、原則として当該求職者の同意を得た求人企業に対してのみ提供し、職業紹介の目的の範囲を超えて利用しません。

3. 委託先の監督

当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合、個人情報を適正に取り扱っていると認める委託先を選定し、必要な契約を締結するとともに、適切な管理・監督を行います。

4. 安全管理措置

当社は、取扱う個人データについて、漏えい、滅失または毀損を防ぐため、以下の安全管理措置を講じています。万一これらが発生した場合には、速やかに是正措置を実施し、影響を最小限に抑えるよう努めます。

基本方針の策定／個人データの取扱いに係る規律の整備／組織的安全管理措置（個人情報保護管理責任者の設置、個人データ取扱責任者の設置、個人データ取扱担当者の任命、個人データの取扱状況を確認する手段の整備、個人データの取扱状況についての点検、改善）／人的安全管理措置（個人情報の取扱いに関する事項についての従業員への周知徹底、教育）／物理的安全管理措置（入退室管理、機器の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄）／技術的安全管理措置（アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい等の防止）

5. 開示請求等への対応

当社は、保有個人データ（個人情報保護法第16条第4項に定義されるものをいいます。）について、ご本人から以下の請求（以下総称して「開示等の請求」といいます。）を受け付け、各項目ごとに定める手数料にてお取扱いいたします。受付は当社の関連窓口により対応いたします。ただし、当社の業務の都合や法令に定められた所定の事由がある場合等、ご本人のご要求に従った取扱いができない可能性があることにご了承ください。

6. 広告配信・マーケティングにおける配慮

当社は、ウェブサイト利用状況をもとに広告配信やマーケティングを行う場合があります。この際、Cookie・広告識別子等を利用し、興味関心に基づいた広告を表示したり、効果測定を行うことがあります。
これらの広告配信データは、職業紹介業務における個人情報と分離して管理し、相互に利用することはありません。
また、お客様等は、当社が定めるオプトアウト方法により、広告配信に関する設定を変更・拒否することが可能です。

7. 苦情及び相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談および開示等の請求を受け付け、適切かつ迅速な対応を行います。

8. PMSの継続的改善

当社は、PMSを定期的に見直し、個人情報保護の取り組みを継続的に改善します。